管理打印服务市场概览

全球托管打印服务市场规模约为4.22 2024 年该市场规模将达到10亿美元，到 2033 年将达到70.5 亿美元，2024 年至 2033 年的复合年增长率 (CAGR) 为5.87 %。

托管打印服务 (MPS) 负责组织的全部打印设置和文档输出。这意味着让其他人来处理和改进打印机、复印机和多功能设备等打印设备以及相关任务。MPS 公司评估公司的打印需求，然后制定计划以提高效率、降低成本并确保使用正确的技术和服务。这包括监控打印机的使用情况、进行维护、管理耗材和实施安全措施。目的是使操作更加顺畅、提高生产力并减少打印浪费。

全球重大事件的影响

“地缘政治紧张局势对 MPS 市场的影响”

地缘政治紧张局势和贸易中断动摇了托管打印服务市场。它们扰乱了打印硬件和耗材的供应链。当政治不稳定或发生冲突时，公司很难从海外获得打印设备、墨粉和纸张。贸易限制或关税推高了进口打印技术的价格，增加了使用 MPS 的企业的成本。此外，地缘政治疑虑使公司对长期服务协议持谨慎态度。这种谨慎态度可能会减缓市场增长，因为公司会通过推迟或削减托管服务来稳妥行事。

“人工智能和自动化对 MPS 市场的影响”

由于人工智能和自动化的快速发展，MPS 市场正在发生翻天覆地的变化。更智能、更高效的打印管理解决方案随处可见。人工智能技术正在被添加到 MPS 中，带来预测性维护、实时监控和自动补货。这些新想法可以降低成本、提高生产力，并使用户更满意。公司希望人工智能升级他们的文档处理，因此具有人工智能和自动化的 MPS 将有更高的需求。这种技术转变也推动市场走向基于数据的可定制打印解决方案。MPS 提供商必须采用这些技术才能保持领先地位。

最新趋势

“转向基于云的 MPS 解决方案”

MPS 市场正在经历基于云的解决方案的激增。云技术让公司能够从远处访问打印管理工具，从而更轻松地扩展和灵活地管理打印机网络。云 MPS 解决方案集中监控、管理和数据存储，减少了对本地硬件的需求。此举提高了打印管理的效率并加强了安全性，因为敏感的打印数据在云服务器上是安全的。随着公司深入数字化转型，基于云的 MPS 有望快速增长。

“关注可持续性和环保解决方案”

可持续性如今已成为企业关注的重点，MPS 市场也正在适应这一趋势。它提供环保节能解决方案，如节能打印机和回收墨粉盒。MPS 供应商通过审计和可持续性报告帮助企业追踪和减少对环境的影响。这种转变是由于更严格的规定和消费者希望采用更环保的做法。企业希望降低碳足迹，因此可持续的打印管理是企业责任计划的关键。

“人工智能与预测分析的整合”

在 MPS 市场，人工智能和预测分析正在成为一种新兴趋势，推动了打印业务的发展。人工智能工具让 MPS 公司能够进行预测性维护，告诉用户打印机何时需要维修或耗材不足。预测分析还可以帮助公司猜测打印使用情况并明智地分配资源，从而降低成本。这种基于数据的方法可以提高决策的准确性并加快打印管理。随着人工智能和分析技术的进步，MPS 解决方案将为公司提供更好的主动打印管理工具。

管理打印服务市场细分

按类型

打印机/复印机制造商

打印机和复印机制造商为 MPS 解决方案生产硬件。惠普、佳能和施乐等公司提供 MPS 提供商使用的设备（从简单的打印机到多功能复印机）。由于各公司都在追求节能、经济高效、技术精湛的产品，这个市场的竞争非常激烈。随着智能互联设备需求的增加，制造商正在增加物联网和更强大的安全功能。尽管市场已经成熟，但仍有增长潜力，尤其是在升级打印机和工作流程的领域。

系统集成商

在 MPS 市场中，系统集成商通过融合硬件、软件和服务提供端到端解决方案。他们与硬件制造商和软件公司合作，创建顺畅的工作流程并增强打印设置。系统集成商在制定满足客户需求的 MPS 解决方案、提高效率、降低成本和完善文档管理方面发挥着重要作用。随着公司寻求集成的打印 IT 解决方案，系统集成商市场正在扩大。复杂的打印环境和对全面、可扩展解决方案的需求推动了增长。

独立软件供应商 (ISV)

ISV 开发了可以补充 MPS 的软件，提供用于打印管理、工作流自动化、文档安全和分析的工具。他们构建具有远程监控、报告、成本跟踪和用户身份验证等功能的平台，从而增强了 MPS 的功能。随着公司寻求先进的软件来改进打印操作并与企业工具集成，MPS 中的 ISV 市场正在蓬勃发展。由于专注于数据驱动的决策和安全，ISV 面临着增长前景，尤其是在基于云的解决方案、分析和用于打印管理的 AI 驱动的自动化工具方面。

按应用

金融保险业协会

MPS 解决方案简化了打印操作并增强了 BFSI 部门的安全性，可处理合同和客户报表等敏感文档。它们帮助银行、金融公司和保险公司管理大量文档，同时降低成本和减少浪费。在 BFSI 中，由于财务数据的敏感性，MPS 优先考虑数据安全性和法规遵从性。随着监管要求不断提高和数字化转型，安全、高效的打印管理需求旺盛，尤其是在交易和文书工作繁重的行业。

教育

MPS 可帮助学校和大学有效管理打印资源，提供集中控制并节省成本。教育工作者可以专注于教学，而管理员则享受简化的文档处理。教育领域的 MPS 市场正在增长，这得益于管理大量学生记录、研究论文和管理文档的需求。为了削减运营成本，教育机构转向 MPS 以优化打印，但预算限制往往会阻碍全面采用，尤其是在公共部门。

政府

各级政府都采用 MPS 来提高文档管理效率、安全性和成本效益。MPS 可以安全地处理公共记录、许可证、表格和其他行政文档，确保法规遵从性。政府 MPS 市场稳步扩张，专注于降低成本和提高文档处理的透明度。由于文档敏感，安全性和合规性至关重要，这使得 MPS 对公共部门的印刷业务至关重要。然而，预算限制和长期合同需求阻碍了更广泛的采用。

卫生保健

MPS 在医疗保健领域至关重要，可用于管理患者记录、账单、表格和文档，确保数据安全和 HIPAA 合规性。医疗保健机构使用 MPS 来减少纸张浪费、简化管理流程并提高文档访问率。医疗保健 MPS 市场发展迅速，这得益于对安全、高效的文档管理和成本控制的需求。随着医疗保健越来越依赖数字化转型，提供安全、合规解决方案的 MPS 提供商备受追捧，这些提供商优先考虑患者的保密性和运营效率。

工业制造

MPS 帮助工业制造业优化供应链、生产报告、合规性和库存的打印和文档。制造商利用 MPS 提高效率、降低成本并实现准确的文书工作。随着公司简化工作流程、减少浪费和提高打印可见性，该领域的 MPS 市场不断扩大。随着制造业变得更加自动化和以数据为中心，MPS 解决方案对于这些转变至关重要，可确保文档控制。

零售和消费品

MPS 帮助零售和消费品行业优化 POS 打印、库存标签、促销和客户文档。零售商通过削减成本、提高打印效率和有效管理商店中的促销活动从 MPS 中获益。随着公司采用数字解决方案、简化打印管理以减少浪费和改善客户互动，零售 MPS 市场不断增长。电子商务和全渠道零售也推动了对支持动态运营和客户沟通的高效打印系统的需求。

市场动态

市场动态包括驱动因素和制约因素、机遇和挑战，说明市场状况。

驱动因素

“降低成本和提高效率的需求日益增加”

降低成本和提高运营效率是 MPS 市场的关键驱动因素。各行各业的公司都希望优化打印环境，削减硬件、耗材和维护成本。MPS 供应商提供解决方案来整合和简化打印基础设施，最大限度地减少浪费并提高资源利用率。集中监控、自动补给和主动维护有助于减少不必要的开支，提高生产率。由于成本效益是重中之重，MPS 市场有望快速增长。

制约因素

“数据安全和隐私问题”

MPS 的好处很多，但数据安全和隐私问题阻碍了它的实施。企业担心 MPS 的数据泄露或未经授权的访问。如果没有适当的保护，连接的打印设备很容易受到网络攻击。加密、用户身份验证和安全打印发布对于降低风险至关重要，但谨慎依然存在。强大的安全功能和对 GDPR、HIPAA 等的遵守阻碍了 MPS 的全面采用，尤其是在医疗保健和金融等受监管的行业。

机会

“先进技术的融合（AI与IoT）”

人工智能和物联网等先进技术为 MPS 市场带来了巨大机遇。人工智能解决方案通过预测性维护、自动供应跟踪和工作流程优化来降低成本并提高生产力。物联网让企业能够实时监控和管理打印设备，在问题发生之前预防。这些技术正在将 MPS 从基本的打印管理发展为智能的数据驱动服务。随着企业采用数字化转型，集成人工智能、物联网和自动化的 MPS 提供商将抢占更大的市场份额。

挑战

 “与遗留系统集成”

MPS 市场面临巨大挑战：将现代解决方案与旧系统集成。许多企业使用与高级 MPS 不兼容的过时 IT 基础设施。将新打印技术与旧系统融合既困难又缓慢，而且成本高昂。如果企业担心工作流程中断或兼容性问题，他们可能会避免使用 MPS。MPS 提供商必须提供灵活、可定制的解决方案，以便与旧系统良好兼容并节省成本。确保顺利集成和对旧系统的强大支持是赢得和留住客户的关键。

管理打印服务市场区域洞察

北美

北美的 MPS 市场是一流的，竞争非常激烈。许多行业，如 BFSI、医疗保健、教育和政府，都大量使用 MPS。那里的公司旨在削减成本并提高效率，从而推动了 MPS 的需求。安全性和合规性是 MPS 的主要驱动因素，尤其是在金融和医疗保健等敏感行业。数字化转型，包括基于云的 MPS 和 AI、物联网技术，正在改变市场。随着企业专注于经济高效、安全、数据驱动的打印管理，美国和加拿大将继续需要 MPS。

欧洲

由于可持续性、成本削减和法规合规性，欧洲的 MPS 市场正在稳步增长。那里的公司寻求环保打印以满足严格的环境规则和企业社会责任目标。MPS 提供商提供绿色解决方案，如节能打印机、省纸计划和回收利用。数据保护法（如 GDPR）至关重要，推动企业寻找安全的 MPS 解决方案。欧洲多样化的市场和法规为 MPS 提供商带来了机遇和障碍，但它仍然是 MPS 增长的关键点。

亚洲

亚洲的 MPS 市场发展迅猛，发达市场和新兴市场都发展迅速。日本、韩国和中国处于领先地位，尤其是在 IT、制造业和电信领域。但真正的增长点是在东南亚和印度，那里的企业使用 MPS 来削减成本和精简流程。数字化和环保意识推动了这种快速增长。此外，对安全性的需求（尤其是移动和云打印）也推动了 MPS 的需求。随着亚洲企业接受数字化转型，MPS 市场将在未来几年继续快速扩张。

主要行业参与者

“MPS行业竞争格局”

MPS 市场竞争异常激烈，有许多参与者，如硬件制造商、服务提供商、系统集成商和软件公司。他们凭借基于云的解决方案、顶级安全性和生态计划脱颖而出。定价、支持和定制、可扩展的解决方案是获胜的关键。随着公司专注于数字化转型和效率，MPS 提供商必须跟上人工智能和物联网的步伐。强大的客户关系和与当前系统的无缝集成对于在这个快速变化的市场中保持领先地位至关重要。

顶级托管印刷服务市场公司名单

Xerox Corporation

HP Development Company, L.P.

Ricoh

Lexmark International, Inc.

Konica Minolta, Inc.

ARC Document Solutions, LLC

SAMSUNG ELECTRONICS CO., LTD.

Canon Inc.

SHARP CORPORATION

TOSHIBA CORPORATION

关键行业发展

2022 年 9 月，VLCM 宣布 Fisher's Technology 收购该组织的托管打印服务 (MPS) 业务。VLCM 将保留其他业务领域，包括数据中心、网络安全、虚拟化、BU/DR、混合云、UC、Microsoft、网络、音频/视频和专业服务。

报告范围

这项研究进行了全面的 SWOT 分析并预测了未来的市场趋势。它研究了推动市场增长的因素，包括不同类型的产品和潜在的新用途。它还考虑了当前和过去的趋势，以充分了解市场并找到新的增长领域。

由于企业希望降低成本、提高工作效率和更加环保，MPS 市场正在强劲增长。许多公司希望通过合并设备和聘请 MPS 公司来处理任务来改善他们的打印设置。随着数字化转型变得越来越重要，MPS 解决方案也越来越好，尤其是在云服务、基于数据的优化和安全性方面。该市场在北美和欧洲很受欢迎，那里的公司使用先进的解决方案来减少浪费、保护文件并遵守规则。

未来，MPS 市场将因新技术和不断变化的业务需求而持续增长。人工智能、物联网和自动化将使打印管理更加智能，让企业更好地控制打印。随着亚洲和拉丁美洲的数字化程度不断提高，它们将迅速采用 MPS。此外，企业将继续寻找环保的打印方法。随着 MPS 的变化，供应商需要提供灵活、可扩展且安全的解决方案来满足不同的业务需求。